Journal Voucher: Pengertian dan Cara Penggunaannya dalam Akuntansi
Dalam dunia akuntansi, journal voucher merupakan salah satu dokumen yang penting untuk mencatat transaksi keuangan sebuah perusahaan. Journal voucher digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak memerlukan pembayaran tunai, seperti penyelesaian piutang, penyelesaian utang, dan pencatatan depresiasi aset.
Pengertian Journal Voucher
Journal voucher merupakan dokumen yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan sebuah perusahaan. Dokumen ini berisi informasi mengenai akun yang terlibat dalam transaksi, besarnya transaksi, dan penjelasan mengenai transaksi tersebut. Setiap transaksi yang dicatat dalam journal voucher harus disertai dengan bukti transaksi yang relevan.
Cara Penggunaan Journal Voucher dalam Akuntansi
Untuk menggunakan journal voucher dalam akuntansi, langkah-langkah berikut dapat diikuti:
1. Identifikasi Transaksi: Identifikasi transaksi keuangan yang akan dicatat dalam journal voucher. Pastikan transaksi tersebut memenuhi kriteria untuk dicatat dalam journal voucher.
2. Persiapkan Dokumen Pendukung: Persiapkan dokumen pendukung transaksi, seperti faktur, kwitansi, atau surat perjanjian, sebagai bukti transaksi yang akan dicatat dalam journal voucher.
3. Isi Informasi Transaksi: Isi informasi transaksi keuangan dalam journal voucher, termasuk akun yang terlibat, besarnya transaksi, dan penjelasan mengenai transaksi tersebut.
4. Verifikasi Transaksi: Verifikasi informasi yang tercantum dalam journal voucher untuk memastikan keakuratan dan keabsahan transaksi yang dicatat.
5. Rekam Transaksi: Rekam transaksi keuangan yang dicatat dalam journal voucher ke dalam jurnal umum perusahaan.
6. Simpan Dokumen: Simpan journal voucher dan dokumen pendukung transaksi dengan baik untuk referensi dan audit di masa mendatang.
Dengan menggunakan journal voucher dengan benar, perusahaan dapat mencatat transaksi keuangan secara akurat dan transparan. Sehingga, informasi keuangan perusahaan dapat digunakan untuk mengambil keputusan yang tepat dan strategis.
Referensi:
1. Surya, I Gede Sukadana. 2017. Akuntansi Keuangan Menengah. Penerbit Mitra Wacana Media.
2. Kieso, Donald E., Jerry J. Weygandt, dan Terry D. Warfield. 2010. Intermediate Accounting. John Wiley & Sons.
